Spesso i diplomi ed i documenti universitari e scolastici in formato originale non possono essere legalizzati, perché non sono considerati atti pubblici. Infatti, la legalizzazione riguarda, nello specifico, le firme dei funzionari, direttori o segretari presenti sul documento. Non essendo pubblici ufficiali, tuttavia, le loro firme non sono depositate presso